Política de privacidad

POLÍTICA DE PRIVACIDAD

 1. Responsable de tratamiento

El responsable del tratamiento de los datos personales facilitados por usted a través de la página web <www.hipartners.com&gt; (“Web”) es Hotel Investment Partners, S.A. con domicilio en Edificio Planeta. Avda. Diagonal 662-664, Planta 2, 08034 Barcelona y dirección de correo electrónico info@hipartners.com (“HIP” o “Compañía”).

Adicionalmente, la presente política de privacidad también es aplicable a las sociedades filiales de o gestionadas por HIP, que son las que aparecen listadas aquí, todas ellas con domicilio social en Edificio Planeta. Avda. Diagonal 662-664, Planta 2, 08034, Barcelona, España (“Grupo HIP”). A estos efectos, cuando usted acceda a la presente política de privacidad para informarse o comunicarse con alguna de las compañías del Grupo HIP, esta última es quien debe considerarse responsable del tratamiento. En estos casos HIP será considerada como encargada del tratamiento, de conformidad con las instrucciones que le de la compañía del Grupo HIP correspondiente en calidad de responsable del tratamiento y la presente Política de Privacidad.

HIP y las compañías del Grupo HIP han designado a un Delegado de Protección de Datos que puede ser contactado a través del siguiente correo electrónico dpo@hipartners.com.

Podrá dirigirse al DPD para consultar cuestiones relativas al tratamiento de sus datos personales, así como para el ejercicio de sus derechos en materia de protección de datos, tal y como se detalla en la presente Política de Privacidad.

A los efectos de la presente Política de Privacidad, HIP y las sociedades del Grupo HIP no actuarán como corresponsables del tratamiento. En caso de que, para un tratamiento concreto, existiera corresponsabilidad entre HIP y alguna sociedad del Grupo HIP o con terceros, dicha corresponsabilidad se formalizará conforme a lo previsto en el artículo 26 del RGPD y se informará de forma adecuada a los interesados, poniendo a su disposición las cuestiones esenciales del acuerdo de corresponsabilidad.

 

2. Finalidades y bases legales de tratamiento

El responsable del tratamiento, (ya sea HIP y/o, en su caso, las compañías del Grupo HIP), trata los datos personales facilitados por usted para las siguientes finalidades:

  • Gestionar las relaciones con clientes y potenciales clientes, así como con cualquier interesado que se ponga en contacto con el responsable del tratamiento. La base que legitima este tratamiento es la existencia de una relación contractual o precontractual, o el interés legítimo del responsable en dar respuesta a su consulta cuando las anteriores bases no resulten de aplicación.
  • Recibir y evaluar los CV de candidatos a puestos de trabajo, así como la gestión de la base de datos interna de candidatos y, en caso de encontrar una vacante que se adecue a su perfil, ponerse en contacto con los mismos. La base que legítima la inclusión de los datos del candidato en la bolsa de empleado del responsable es el consentimiento del interesado, así como la aplicación de medidas precontractuales en las fases del proceso de selección previas a la contratación.
  • Remitirle, incluso por medios telemáticos, información sobre nuestros productos o servicios. La base que legitima este tratamiento es su consentimiento previo prestado mediante la marcación de la casilla correspondiente o, en su caso, y mientras no se oponga a ello, el interés legítimo del responsable en enviarle dicha información al existir una relación comercial previa con usted.
  • El responsable del tratamiento podrá tratar sus datos personales con la finalidad de atender e investigar las comunicaciones recibidas a través del Canal Ético. Puede acceder a la política de privacidad del Canal Ético de HIP y de las compañías del Grupo HIP a través de este enlace.
  • Asimismo, el responsable del tratamiento utiliza cookies propias y de terceros para conocer y analizar el uso del sitio web, así como para adaptar y mejorar su contenido. Puede obtener más información sobre el uso que el responsable hace de las cookies, así como aceptarlas, rechazarlas o configurarlas mediante los botones habilitados que encontrará en la Política de Cookies del responsable a través de este enlace.

 Ni HIP ni las compañías del Grupo HIP toman decisiones automatizadas que puedan afectarle con base en la información personal que trata.

 

 3. Destinatarios y transferencias internacionales de datos

Los datos personales facilitados podrán ser comunicados a otras sociedades del grupo para fines administrativos internos o, cuando sea necesario, para dar cumplimiento a la relación contractual existente con el interesado, por ejemplo, a los hoteles que forman parte del grupo. Cuando sea necesario, HIP o las compañías del Grupo HIP correspondientes le darán más información sobre el tratamiento de sus datos.

 Por otro lado, el responsable del tratamiento cuenta con prestadores de servicios que actúan como encargados del tratamiento y nos ayudan en la gestión interna de la compañía, tanto en la explotación del negocio como en la administración. El responsable del tratamiento ha firmado con ellos los correspondientes acuerdos para regular el tratamiento de los datos personales, de conformidad con la normativa de protección de datos. Asimismo, en determinadas situaciones, HIP también podrá prestar servicios a otras sociedades del grupo, actuando en tales casos como encargado del tratamiento.

 En el caso de que el responsable del tratamiento deba realizar transferencias de sus datos personales fuera del Espacio Económico Europeo, se asegurará de que dichas transferencias se realicen con las garantías adecuadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado en materia de protección de datos. Estas garantías pueden incluir, entre otras, la existencia de una decisión de adecuación aprobada por la Comisión Europea (CE), la adopción de cláusulas contractuales tipo también aprobadas por la CE, o la aplicación de cualquier otro mecanismo reconocido por la normativa vigente en materia de protección de datos.

Por último, cuando exista una obligación legal, es posible que debamos comunicar sus datos a terceros, como, por ejemplo, juzgados y tribunales, fuerzas y cuerpos de seguridad del Estado y fiscalía, así como a firmas de consultoría y de asesoría jurídica para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones.

 

4. Plazos de conservación

El responsable del tratamiento conservará sus datos personales durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad por la que fueron recogidos.

 En cualquier caso, los datos personales que usted facilite a través del proceso de candidatura espontánea serán conservados en nuestras bases de datos por un plazo de un año, con la posibilidad de que dicho plazo de conservación sea renovado en caso de contar con su consentimiento.

 Una vez cumplidas las finalidades, el responsable del tratamiento conservará los datos personales debidamente bloqueados en la medida en que puedan derivarse responsabilidades para el responsable o cualquiera de las sociedades del grupo o cuando así lo exija la normativa aplicable.

 

 

 5. Derechos de los usuarios

De conformidad con las obligaciones legales establecidas en la normativa de protección de datos aplicable y en los términos previstos en la misma, usted puede ejercitar sus derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación, oposición y portabilidad mediante el envío de un mensaje de correo electrónico a la dirección dpo@hipartners.com, o por correo postal a Edificio Planeta. Avda. Diagonal 662-664, Planta 2, 08034 Barcelona.

Si usted ha prestado su consentimiento para alguna finalidad, puede, de igual modo, retirar dicho consentimiento libremente y en cualquier momento, sin que se produzca ningún agravante para usted.

En cualquier caso, tiene derecho a presentar una reclamación ante el organismo de protección de datos competente en relación con el tratamiento que lleva a cabo el responsable del tratamiento. Según la jurisdicción, se trata de los siguientes:

  • En España: Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es)
  • En Portugal: Comissão Nacional de Proteção de Dados (CNPD) (www.cnpd.pt)
  • En Italia: Autorità Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it)
  • En Grecia: Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα  (www.dpa.gr/en)